Organiser un mariage, c’est un peu comme préparer un grand puzzle : il y a la salle, le traiteur, la robe, les invitations, les fleurs, la musique, les photos… et une multitude de petits détails auxquels on ne pense pas toujours au premier abord.
Pour vous aider à avancer sereinement, Idées de Fêtes vous propose une checklist mariage complète, organisée mois par mois. Vous y trouverez les grandes étapes des préparatifs, les prestataires à réserver, les décisions à prendre et les détails à anticiper jusqu’au lendemain du mariage.
Vous n’avez pas besoin de tout faire en même temps : suivez simplement le calendrier et cochez les étapes au fur et à mesure.
La checklist mariage à imprimer
💭 12 à 18 mois avant le mariage : Poser les bases
Définir le budget du mariage
☐ Déterminer le budget global
☐ Définir qui participe au financement du mariage
☐ Répartir le budget entre les différents postes
☐ Prévoir une petite enveloppe pour les imprévus
☐ Créer un tableau de suivi des dépenses
Choisir la date
☐ Définir une ou plusieurs dates possibles
☐ Vérifier les disponibilités de la mairie
☐ Vérifier les disponibilités du lieu de réception
☐ Tenir compte des vacances scolaires, jours fériés et événements familiaux
Choisir le lieu de réception
☐ Rechercher plusieurs lieux
☐ Visiter les lieux sélectionnés
☐ Comparer les tarifs et prestations incluses
☐ Vérifier les horaires de location
☐ Vérifier si tables et chaises sont fournies
☐ Vérifier les conditions du traiteur
☐ Vérifier les restrictions concernant la musique, les bougies, les confettis, etc.
☐ Vérifier les possibilités de couchage à proximité
☐ Prévoir une solution de repli en cas de mariage en extérieur
Commencer les recherches des principaux prestataires
☐ Le traiteur
☐ Le photographe
☐ Le vidéaste
☐ Le DJ ou groupe de musique
☐ Le fleuriste
☐ Le wedding planner ou coordinateur, si besoin
👨🏻🍳 M-12 : Réserver tous les prestataires
Les réservations prioritaires
☐ Réserver la salle
☐ Réserver le traiteur
☐ Réserver le photographe
☐ Réserver le vidéaste
☐ Réserver le DJ ou groupe
☐ Réserver le fleuriste
☐ Réserver le mobilier ou matériel de location si nécessaire
☐ Réserver le photobooth
☐ Réserver un véhicule pour les mariés si nécessaire
La robe de mariée
☐ Commencer les essayages
☐ Choisir la robe
☐ Vérifier les délais de fabrication ou de livraison
☐ Prévoir les retouches
☐ Commencer à réfléchir aux accessoires
Le costume du marié
☐ Commencer les recherches
☐ Choisir le style du costume
☐ Prévoir les chaussures et accessoires
💐 M-9 : Penser aux invités et à l'univers du mariage
Définir l’ambiance
☐ Choisir le thème ou le style du mariage
☐ Définir une palette de couleurs
☐ Créer un moodboard
☐ Réfléchir à l’ambiance de la cérémonie et de la réception
☐ Commencer à rassembler vos inspirations décoration
Vous pouvez vous inspirer de nos articles mariage.
La liste des invités
☐ Établir la liste des invités
☐ Vérifier les coordonnées et adresses
☐ Identifier les enfants présents
☐ Réfléchir aux éventuels besoins d’hébergement
☐ Anticiper les besoins en transport
Les faire-part
☐ Choisir le modèle de faire-part
☐ Préparer les textes
☐ Vérifier toutes les informations avant impression
☐ Commander ou créer les faire-part
☐ Préparer les enveloppes et adresses
Vous pouvez également créer un save-the-date si vous souhaitez prévenir vos invités suffisamment tôt.
Musique
☐ Échanger avec le DJ ou le groupe
☐ Commencer votre playlist
☐ Réfléchir aux musiques importantes de la journée
☐ Choisir une musique pour l’entrée des mariés
☐ Choisir la musique de la première danse
🍷 M-6 : Les préparatifs deviennent concrets
Le traiteur et le repas
☐ Faire une dégustation
☐ Choisir le menu
☐ Choisir les boissons
☐ Prévoir les vins et/ou champagnes
☐ Prévoir les boissons sans alcool
☐ Choisir le dessert ou wedding cake
☐ Réserver le pâtissier si nécessaire
Pensez également à demander à vos invités s’ils ont des allergies, intolérances ou régimes alimentaires particuliers.
Les fleurs et la décoration
☐ Valider le fleuriste
☐ Définir les compositions florales
☐ Choisir les fleurs principales
☐ Prévoir les bouquets
☐ Prévoir les boutonnières
☐ Prévoir la décoration de cérémonie
☐ Prévoir les centres de table
☐ Réfléchir aux bougies et autres éléments décoratifs
☐ Prévoir la décoration de voiture si souhaitée
Photos et vidéos
☐ Faire le point avec le photographe
☐ Faire le point avec le vidéaste
☐ Réfléchir aux photos indispensables
☐ Préparer une liste des photos de groupe à réaliser
☐ Identifier les personnes importantes à photographier
💄 M-4 : Les détails prennent leur place
Beauté de la mariée
☐ Réserver le coiffeur
☐ Réserver le maquilleur
☐ Prévoir un essai coiffure
☐ Prévoir un essai maquillage
☐ Planifier les éventuels soins beauté
Tenues
☐ Faire les premières retouches de robe
☐ Choisir les chaussures
☐ Choisir les bijoux
☐ Choisir le voile ou les accessoires
☐ Prévoir les sous-vêtements adaptés
☐ Faire ajuster le costume
☐ Choisir chemise, chaussures et accessoires du marié
Décoration et papeterie
☐ Valider les derniers éléments de décoration
☐ Préparer le plan de table
☐ Choisir les noms ou numéros de tables
☐ Préparer les marque-places
☐ Préparer les menus
☐ Préparer les panneaux et affichages
☐ Choisir le livre d’or
☐ Prévoir l’urne
☐ Prévoir les cadeaux pour les invités
🍽️ M-3 : Gérer les réponses et préparer la cérémonie
Les invités
☐ Suivre les réponses
☐ Relancer les invités qui n’ont pas répondu
☐ Mettre à jour la liste définitive
☐ Recenser les allergies et régimes alimentaires
☐ Organiser les éventuels hébergements
☐ Prévoir les transports si nécessaire
Le plan de table
Vous pouvez commencer à travailler sur le plan de table, même s’il évoluera probablement encore.
☐ Répartir les invités par table
☐ Prévoir la table d’honneur
☐ Tenir compte des affinités et éventuelles incompatibilités
☐ Prévoir les enfants selon leur âge et leurs besoins
La cérémonie
☐ Définir le déroulé de la cérémonie
☐ Choisir les textes
☐ Choisir les musiques
☐ Désigner les intervenants
☐ Répartir les prises de parole
☐ Préparer les vœux
☐ Préparer le livret de cérémonie si nécessaire
✍🏻 M-2 : bien penser à tout confirmer
Les prestataires
☐ Confirmer le nombre d’invités au traiteur
☐ Confirmer le menu
☐ Confirmer les horaires avec le lieu
☐ Confirmer les horaires avec le traiteur
☐ Confirmer les horaires avec le DJ
☐ Confirmer les horaires avec le photographe
☐ Confirmer les horaires avec le fleuriste
☐ Confirmer les horaires avec le coiffeur et le maquilleur
☐ Vérifier les contrats et paiements restants
Le DJ et les animations
☐ Finaliser la playlist
☐ Donner au DJ les musiques indispensables
☐ Indiquer les musiques que vous ne souhaitez surtout pas entendre
☐ Choisir la musique de la première danse
☐ Préparer les éventuelles animations
☐ Désigner les personnes chargées de les organiser
La papeterie
☐ Finaliser les menus
☐ Finaliser les marque-places
☐ Finaliser le plan de table
☐ Imprimer les différents éléments
☐ Vérifier attentivement les noms et informations
🚀 M-1 : la dernière ligne droite
Organisation
☐ Confirmer définitivement le nombre d’invités
☐ Confirmer tous les prestataires
☐ Vérifier les horaires de la journée
☐ Finaliser le planning du jour J
☐ Transmettre le planning aux personnes concernées
☐ Préparer les règlements et enveloppes des prestataires
Les affaires des mariés
☐ Préparer la robe
☐ Préparer le costume
☐ Préparer les chaussures
☐ Préparer les accessoires
☐ Préparer les alliances
☐ Préparer les documents nécessaires
☐ Préparer une trousse de secours mariage
☐ Préparer une tenue confortable pour le lendemain
Derniers essayages
☐ Dernier essayage de robe
☐ Dernier essayage du costume
☐ Faire les dernières retouches nécessaires
☐ Vérifier que les chaussures sont confortables
🌤️ J-7 : la semaine du mariage
La grande semaine est arrivée !
☐ Vérifier la météo
☐ Prévoir le plan B en cas de pluie
☐ Reconfirmer les horaires avec les prestataires
☐ Vérifier les livraisons
☐ Préparer les enveloppes et règlements
☐ Préparer les alliances
☐ Préparer les cadeaux des témoins
☐ Préparer les cadeaux invités
☐ Finaliser le plan de table
☐ Préparer les éléments de décoration
☐ Préparer le kit d’urgence
☐ Confier les documents importants à une personne de confiance
☐ Faire les derniers soins beauté
☐ Préparer les affaires à apporter sur le lieu
Et surtout : déléguez !
Le jour de votre mariage, vous ne devriez pas passer votre temps à chercher les marque-places, répondre au traiteur ou vérifier que les invités ont trouvé leur chambre. Désignez quelques personnes de confiance pour gérer les petits imprévus à votre place.
✅ J-1 : tout est prêt
La veille, l’objectif est de ne plus avoir grand-chose à gérer.
☐ Déposer les décorations sur le lieu si possible
☐ Installer ou faire installer les éléments prévus
☐ Mettre en place le plan de table
☐ Déposer les menus et marque-places
☐ Préparer le livre d’or
☐ Préparer l’urne
☐ Préparer les cadeaux invités
☐ Vérifier la salle
☐ Vérifier le déroulé de la cérémonie
☐ Préparer les tenues
☐ Préparer les chaussures et accessoires
☐ Confier les alliances à la personne désignée
☐ Préparer votre sac pour le lendemain
Puis, autant que possible : on arrête de travailler et on profite.
💍 Jour J : profitez de chaque instant !
Le matin
☐ Prendre un bon petit-déjeuner
☐ Boire suffisamment d’eau
☐ Coiffure / Maquillage / Habillage
☐ Photos des préparatifs
☐ Vérifier que les alliances sont bien avec la personne désignée
La cérémonie
☐ Accueil des invités
☐ Entrée des mariés
☐ Musiques prévues
☐ Cérémonie civile
☐ Cérémonie laïque ou religieuse si prévue
☐ Échange des vœux
☐ Échange des alliances
☐ Signatures
☐ Photos de groupe
Le cocktail
☐ Lancer le cocktail
☐ Prévoir les photos de couple
☐ Prévoir les photos avec les familles
☐ Prévoir les photos avec les témoins
☐ Lancer les éventuelles animations
La réception
☐ Entrée des mariés
☐ Discours
☐ Dîner
☐ Animations
☐ Première danse
☐ Ouverture de la piste de danse
☐ Gâteau / pièce montée
☐ Photobooth si prévu
☐ Animations de soirée
Avant de terminer la soirée
☐ Vérifier les transports des invités
☐ Récupérer les affaires personnelles
☐ Récupérer les cadeaux et enveloppes
☐ Vérifier les objets importants
☐ Confier la récupération de la décoration à une personne désignée
😌 J+1 : et après toutes ces émotions ?
Même si vous êtes encore sur votre petit nuage, quelques dernières choses restent à gérer.
☐ Récupérer les décorations
☐ Récupérer les affaires personnelles
☐ Récupérer les cadeaux
☐ Récupérer les éventuels objets oubliés
☐ Restituer le matériel loué
☐ Régler les derniers prestataires
☐ Vérifier avec le lieu qu’aucune affaire n’a été oubliée
☐ Remercier les proches qui vous ont aidés
☐ Trier les cartes et petits mots
☐ Sauvegarder les photos reçues des invités
Puis viendra le moment de découvrir les photos professionnelles et de profiter de votre nouvelle vie à deux.
Vous avez envie d’une version plus simple à garder sous la main pendant vos préparatifs ?
Nous avons préparé une checklist mariage imprimable avec uniquement les étapes essentielles à ne pas oublier, organisée mois après mois : mairie, salle, traiteur, DJ, photographe, robe, coiffeur, décoration, invités et bien plus encore.
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